定　款
(NPO申請のため一部改定)

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特定非営利活動法人　「浦城」の歴史を伝える会　定款　(2011.4.29　改定)
第１章 総則

　（名称）
　第１条　この法人は、特定非営利活動法人「浦城」の歴史を伝える会という。

　（事務所）
　第２条　この法人は、主たる事務所を秋田県南秋田郡八郎潟町一日市115-1に置く。

第２章 目的及び事業

　（目的）
　第３条　この法人は、戦国時代に湖東地域を治めた三浦一族の城、「浦城」の歴史と文化を後世に正しく伝承し、併せて浦城址周辺の自然を保全管理する事業を行い、活動を通して町おこしを考えることを目的とする。

　（特定非営利活動の種類）
　第４条 この法人は、前条の目的を達成するため、次に掲げる種類の特定非営利活動を行う。
(1)社会教育の推進を図る活動
(2)まつぢくりの推進を図る活動
(3)文化、学術又はスポーツの振興を図る活動
(4)環境の保全を図る活動
(5)男女協同参画社会の形成促進を図る活動
(6)子どもの健全育成を図る活動
(7)情報化社会の発展を図る活動
(8)科学技術の振興を図る活動
(9)経済活動の振興を図る活動
(10)職業能力の開発又は雇用機会の拡充を支援する活動
(11)消費者の保護を図る活動
(12)前各号に掲げる活動を行う団体の運営又は活動に関する連絡、助言又は援助の活動

　（事業）
　第５条　この法人は、第３条の目的を達成するため、次の特定非営利活動にかかる事業を行う。
　(1)「浦城」の歴史を公開するためのポータルサイトの企画運営
　(2)「浦城」に興味をもつ人たちのための資料館作り
　(3)「浦城」の歴史ガイドを育成する事業
　(4)フリーペーパーの発行
　(5)その他法人の目的を達成するために必要な事業

第３章 会員

　（種別）
　第６条　この法人の会員は、次の二種とし、正会員をもって特定非営利活動促進法（以下「法」という）上の社員とする。
　(1) 正会員　この法人の目的に賛同して入会した個人及び団体
　(2) 賛助会員　この法人の目的に賛同して出資する個人および団体。但し、総会での議決権は有しないものとする。

　（入会）
　第７条　会員の入会については、特に条件を定めない。
　２　会員として入会しようとするものは、理事長が別に定める入会申込書により、理事長に申し込むものとし、理事長は、正当な理由がない限り、入会を認めなければならない。

　（入会金及び会費）
　第８条　会員は、総会において別に定める入会金及び会費を納入しなければならない。

　（会員の資格の喪失）
　第９条　会員が次の各号の一に該当するに至ったときは、その資格を喪失する。
　(1) 退会届の提出をしたとき。
　(2) 本人が死亡し、又は会員である団体が消滅したとき。
　(3) 継続して１年以上会費を滞納したとき。

　（退会）
　第10条　会員は、理事長が別に定める退会届を理事長に提出して、任意に退会することができる。

第４章 役員及び職員

　（種別及び定数）
　第11条　この法人に次の役員を置く。
　(1) 理事　３名以上　　　
　(2) 監事　１名以上
　２ 理事のうち、１人を理事長、２人を副理事長とする。

　（選任等）
　第12条　理事及び監事は、総会において選任する。
　２ 理事長及び副理事長は、理事の互選とする。
　３ 役員のうちには、それぞれの役員について、その配偶者若しくは３親等以内の親族が１人を超えて含まれ、　又は当該役員並びにその配偶者及び３親等以内の親族が役員の総数の３分の１を超えて含まれることになっ　　てはならない。
　４　監事は、理事又はこの法人の職員を兼ねることができない。

　（職務）
　第13条　理事長は、この法人を代表し、その業務を総理する。
　２　副理事長は、理事長を補佐し、理事長に事故あるとき又は理事長が欠けたときは、理事長があらかじめ指名した順序によってその職務を代行する。
　３　理事は、理事会を構成し、この定款の定め及び理事会の議決に基づき、この法人の業務を執行する。
　４　監事は、次に掲げる職務を行う。
　　(1) 理事の業務執行の状況を監査すること。
　　(2) この法人の財産の状況を監査すること。
　　(3) 前２号の規定による監査の結果、この法人の業務又は財産に関し不正の行為又は法令若しくは定款に違反する重大な事実があることを発見した場合には、これを総会又は所轄庁に報告すること。
　　(4) 前号の報告をするため必要がある場合には、総会を招集すること。
　　(5) 理事の業務執行の状況又はこの法人の財産の状況について、理事に意見を述べ、若しくは理事会の招集を請求すること。

　（任期等）
　第14条　役員の任期は、１年とする。ただし、再任を妨げない。
　２ 補欠のため、又は増員によって就任した役員の任期は、それぞれの前任者又は現任者の任期の残存期間とする。
　３ 役員は、辞任又は任期満了後においても、後任者が就任するまでは、その職務を行わなければならない。

　（欠員補充）
　第15条　理事又は監事のうち、その定数の３分の１を超える者が欠けたときは、遅滞なくこれを補充しなければならない。

　（解任）
　第16条　役員が次の各号の一に該当するに至ったときは、総会の議決により、これを解任することができる。この場合、その役員に対し、議決する前に弁明の機会を与えなければならない。
　(1) 心身の故障のため、職務の遂行に堪えないと認められるとき。
　(2) 職務上の義務違反その他役員としてふさわしくない行為があったとき。

　（報酬等）
　第17条　役員は、その総数の３分の１以下の範囲内で報酬を受けることができる。
　２　役員には、その職務を執行するために要した費用を弁償することができる。
　
　（職員）
　第18条　この法人に、事務局長その他の職員を置く。
　２　職員は、理事長が任免する。

第５章 総会

　（種別）
　第19条　この法人の総会は、通常総会及び臨時総会の２種とする。

　（構成）
　第20条　総会は、正会員をもって構成する。

　（権能）
　第21条　総会は、以下の事項について議決する。
　(1) 定款の変更
　(2) 解散
　(3) 合併
　(4) 事業計画及び収支予算並びにその変更
　(5) 事業報告及び収支決算
　(6) 役員の選任および解任
　(7) 入会金及び会費の額
　(8) その他運営に関する重要事項

　（開催）
　第22条　通常総会は、毎事業年度１回開催する。
　２　臨時総会は、次の各号の一に該当する場合に開催する。
　　(1) 理事会が必要と認め招集の請求をしたとき。
　　(2) 正会員総数の５分の１以上から会議の目的である事項を記載した書面をもって招集の請求があったとき。
　　(3) 第13条第４項第４号の規定により、監事から招集があったとき。

　（招集）
　第23条　総会は、第22条第２項第３号の場合を除き、理事長が招集する。
　２　理事長は、第22条第２項第１号及び第２号の規定による請求があったときは、その日から10以内に臨時総会を招集しなければならない。
　３　総会を招集するときは、会議の日時、場所、目的及び審議事項を記載した書面をもって、少なくとも５日前までに通知しなければならない。

　（議長）
　第24条　総会の議長は、その総会において、出席した正会員の中から選出する。

　（定足数）
　第25条　総会は、正会員総数の２分の１以上の出席がなければ開会することができない。

　（議決）
　第26条　総会における議決事項は、第23条第３項の規定によってあらかじめ通知した事項とする。
　２ 総会の議事は、この定款に規定するもののほか、出席した正会員の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。

　（表決権等）
　第27条　各正会員の表決権は、平等なるものとする。
　２ やむを得ない理由のため総会に出席できない正会員は、あらかじめ通知された事項について書面をもって表決し、又は他の正会員を代理人として表決を委任することができる。
　３ 前項の規定により表決した正会員は、第25条、第26条第２項、第28条第１項第２号及び第44条の適用については、総会に出席したものとみなす。

　　（議事録）
　第28条　総会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。
　(1) 日時及び場所
　(2) 正会員総数及び出席者数（書面表決者又は表決委任者がある場合にあっては、その数を付記すること。）
　(3) 審議事項
　(4) 議事の経過の概要及び議決の結果
　(5) 議事録署名人の選任に関する事項
　２ 議事録には、議長及びその会議において選任された議事録署名人２人以上が署名、押印しな ければならない。

第６章 理事会

　（構成）
　第29条　理事会は、理事をもって構成する。

　（権能）
　第30条　理事会は、この定款で定めるもののほか、次の事項を議決する。
　(1) 総会に付議すべき事項
　(2) 総会の議決した事項の執行に関する事項
　(3) その他総会の議決を要しない会務の執行に関する事項

　（開催）
　第31条　理事会は、次の各号の一に該当する場合に開催する。
　(1) 理事長が必要と認めたとき。
　(2) 理事総数の2分の1以上から会議の目的である事項を記載した書面をもって招集の請求があったとき。
　(3) 第13条第４項第５号の規定により、監事から招集の請求があったとき。

　（招集）
　第32条　理事会は、理事長が招集する。
　２　理事長は、第31条第２号及び第３号の規定による請求があったときは、その日から10日以内に理事会を招集しなければならない。
　３　理事会を招集するときは、会議の日時、場所、目的及び審議事項を記載した書面をもって、少なくとも５日前までに通知しなければならない。

　（議長）
　第33条　理事会の議長は、理事長がこれに当たる。

　（議決）
　第34条　理事会における議決事項は、第32条第３項の規定によってあらかじめ通知した事項とする。
　２ 理事会の議事は、理事総数の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。

　（表決権等）
　第35条　各理事の表決権は、平等なるものとする。
　２ やむを得ない理由のため理事会に出席できない理事は、あらかじめ通知された事項について書面をもって表決することができる。
　３　前項の規定により表決した理事は、第36条第１項第２号の適用については、理事会に出席したものとみなす。
　４ 理事会の議決について、特別の利害関係を有する理事は、その議事の議決に加わることができない。

　（議事録）
　第36条　理事会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。
　(1) 日時及び場所
　(2) 理事総数、出席者数及び出席者氏名（書面表決者にあっては、その旨を付記すること。）
　(3) 審議事項
　(4) 議事の経過の概要及び議決の結果
　(5) 議事録署名人の選任に関する事項
　
第７章 資産及び会計

　（資産の構成）
　第37条　この法人の資産は、次の各号に掲げるものをもって構成する。
　(1) 設立当初の財産目録に記載された資産
　(2) 入会金及び会費
　(3) 寄付金品
　(4) 財産から生じる収入
　(5) 事業に伴う収入
　(6) その他の収入

　(資産の管理)
　第38条　この法人の資産は、理事長がこれを管理し、その方法は、総会の議決を経て、理事長がこれを別に定める。

　（会計の原則）
　第39条　この法人の会計は、法第27条各号に掲げる原則に従って行うものとする。

　（暫定予算）
　第40条　やむを得ない理由により予算が成立しないときは、理事長は、理事会の議決を経て、予算成立の日まで前事業年度の予算に準じ収入支出することができる。
　２ 前項の収入支出は、新たに成立した予算の収入支出とみなす。

　（予算の追加及び更正）
　第41条　予算議決後にやむを得ない事由が生じたときは、総会の議決を経て、既定予算の追加又は更正をすることができる。

　（事業報告及び決算）
　第42条　この法人の事業報告書、収支計算書、貸借対照表及び財産目録等の決算に関する書類は、毎事業年度終了後、速やかに、理事長が作成し、監事の監査を受け、総会の議決を経なければならない。

　（事業年度）
　第43条　この法人の事業年度は、毎年4月１日に始まり翌年3月31日に終わる。

第８章 定款の変更、解散及び合併

　（定款の変更）
　第44条　この法人が定款を変更しようとするときは、総会に出席した正会員の４分の３以上の多数による議決を経、かつ、軽微な事項として法第25条第３項に規定する以下の事項を除いて所轄庁の認証を得なければならない。
　(1) 主たる事務所及び従たる事務所の所在地（所轄庁の変更を伴わないもの）
　(2) 資産に関する事項
　(3) 公告の方法

　（解散）
　第45条　この法人は、次に掲げる事由により解散する。
　(1) 総会の決議
　(2) 目的とする特定非営利活動に係る事業の成功の不能
　(3) 正会員の欠亡
　(4) 合併
　(5) 破産
　(6) 所轄庁による設立の認証の取消し
　２　前項第１号の事由によりこの法人が解散するときは、正会員総数の４分の３以上の承諾を得なければならない。
　３ 第１項第２号の事由により解散するときは、所轄庁の認定を得なければならない。

　（残余財産の帰属）
　第46条　この法人が解散（合併又は破産による解散を除く。）したときに残存する財産は、法第11条第３項に掲げる者のうち、他の特定非営利活動法人に譲渡するものとする。

　（合併）
　第47条　この法人が合併しようとするときは、総会に出席した正会員総数の４分の３以上の議決を経、かつ、所轄庁の認証を得なければならない。

第９章 公告の方法

　（公告の方法）
　第48条　この法人の公告は、官報に掲載するとともに、この法人のウェブサイトに掲載して行う。

第10章 雑則

　（細則）
　第49条　この定款の施行について必要な細則は、理事会の議決を経て、理事長がこれを定める。

附 則
　１　この定款は、この法人の成立の日から施行する。
　２　この法人の設立当初の役員は、次に掲げる者とする。
　　　理事長 　　北嶋雄一
　　　副理事長　児玉　亮
　　　副理事長　相馬力美　(兼　事務局長)
　　　会計　　　　藤井　博
　　　会計補佐　畠山　勲
　　　理事 　　　　伊藤敦朗、斉藤壽幸、伊藤一、畑澤忠司、藤田靖仁
　　　監事 　　　 北嶋鉄之助、斉藤久治郎
　３　この法人の設立当初の役員の任期は、第14条第１項の規定にかかわらず、成立の日から平成19年５月31日までとする。
　４　この法人の設立当初の事業計画及び収支予算は、第21条の規定にかかわらず、設立総会の定めるところによるものとする。
　５　この法人の設立当初の事業年度は、第43条の規定にかかわらず、成立の日から平成19年５月31日までとする。
　６　この法人の設立当初の入会金及び会費は、第８条の規定にかかわらず、次に掲げる額とする。
　　(1)正会員 　　　　　　　　　　年会費 　　　　　　2,000円
　　(2)賛助会員(個人、団体)　賛助金(一口)   10,000円